Zum Ticket for Performance: HCPM-Pass:
Angaben bei der Bestellung eines HCPM-Passes oder mehrerer davon
(Einzelversionen):
Zum Datensatz der VPMA:
Jeder Datensatz erhält bei der erstmaligen Berechnung eines
HCPM-Passes eine individuelle Kennung. Sie wird von der VPMA
Virtuellen Projektmanagement Akademie vergeben.
Das
Datenerfassungsdokument wird zusammen mit den bestellten HCPM-Pässen
an die E-Mail der einreichenden Person zurückgesandt.
Zum *.xlsx Dokument zur Datenerfassung. (Originaldokument):
Das im *.zip-Format übersandte Dokument wird eingelesen. Die
Variablen werden zum HCPM-Pass umgerechnet. Die bestellten
HCPM-Pässe werden im *.pdf-Format zusammen mit dem Original-Dokument
zurückgesandt.
Kopien des übersandten Original-Dokuments und des
HCPM-Passes werden nicht gespeichert. Die Dokumente
werden unverzüglich mit Dummy-Dokumenten überschrieben. Eine
Wiederherstellung der Daten ist nur bei einer erneuten Übersendung
des Original-Dokuments möglich.
Wie werden die neuen Werte des HCPM-Passes bei der
Fortschreibung bzw. beim Zeugnis berechnet?
Es werden die Voreinstellungen verwendet, die aus den Variablen des
Original-Dokuments die neuen Werte berechnen und vorschlagen. Mit den neuen Werten sind
voreingestellte Aussagen verbunden, die dann im jeweiligen HCPM-Pass
erscheinen.
Die neuen HCPM-Pässe sind als Vorschläge zu werten.
Wenn die Vorschläge akzeptiert werden, sollten die Dokumente unterschrieben
werden. Verteiler:
- Original: persönliche Unterlage für den Projektleiter.
- Kopie: zu den Akten des Projekts,
- Kopie: zu den Akten des Vorgesetzten,
- Kopie: zu den Akten de Projektauftraggebers,
- Kopie: zu den Personalakten des Projektleiters.
Wann wird eine bestellte Berechnung eines HCPM-Passes nicht
ausgeführt bzw. kein HCPM-Pass erstellt?
Es wird kein HCPM-Pass erstellt, wenn:
- die Kennung des xlsx-Dokuments nicht von der VPMA Virtuelle
Projektmanagement Akademie vergeben ist: Das Dokument kann nicht
ausgelesen werden.
- das xlsx-Dokument umbenannt wurde: Das Dokument kann nicht
ausgelesen werden.
- die Datensätze, Zeilen,
Spalten oder Blätter umbenannt oder verändert wurden, z.B. neue
Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht wurden: Jegliche
Manipulation des Originaldokuments führt dazu, dass es nicht korrekt
eingelesen werden kann.
In solchen Fällen löschen wir die uns übersandten Dokumente
unverzüglich ersatzlos. Die Nachricht senden wir an die angegebene
E-Mail des Bestellers.
Für die Bearbeitung berechnen wir 20,00 Euro.
Es steht Ihnen frei, die Daten in einem neuen Originaldokument
einzutragen und nochmals zu übersenden.
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